امروزه در دنیایی زندگی می کنیم که از مشغله های فراوان پر شده است. همه افراد فکر می کنند که هر چقدر بیشتر کار کنند، ارزش بیشتری پیدا خواهند کرد. در اصل سخت کوشی و زیاد کار کردن اصلا بی ارزش نیست. اما آیا می دانید که می توانید با حفظ راندمان کاری به زندگی خود هم برسید و آن را بهتر سر و سامان ببخشید. حتی امروزه ثابت شده است افرادی که در خانواده خود، زندگی بهتری دارند، کارها و کسب و کار خود را بهتر و با فکر آسوده تری پیش می برند. بنابراین ایجاد هماهنگی بین کار و زندگی از ضروریات هر رهبر و مدیر کسب و کاری است که باید به آن اهمیت بدهد. در این بحث به این موضوع می پردازیم که چطور می توان به هماهنگی بین کار و زندگی رسید و چرا این مورد بسیار اهمیت دارد.
چرا هماهنگی بین کار و زندگی
باید این را بدانید که زندگی افت و خیز دارد. گاهی باید به خودمان فشار بیاوریم و زحمت بکشیم و گاهی به استراحت و تقویت قوا نیاز داریم. ولی این روزها تا می توانیم همیشه زحمت می کشیم. ضرب آهنگی در کار نیست، هر چه هست، فقط تلاش طاقت فرساست. شاید این حالت ما بخاطر ترس بی پایان و نبود قطعیت در مورد آینده و داشتن مشکلات مالی است. حال نتیجه این شده دو برابر کار می کنیم ولی نصف سابق بهره وری داریم.
جف بزوس Jeff Bezos بنیانگذار و مدیرعامل کمپانی بزرگ آمازون Amazon در خصوص ضرورت هماهنگی بین کار و زندگی در طی یک مصاحبه اینطور گفت که ” اگر در کاری که انجام می دهم، با انرژی و خوشحال باشم، احساس کنم که ارزشی خلق می کنم و عضوی از تیم هستم، این حال من را در خانه هم بهتر می کند. سبب می شود همسر بهتری باشم، پدر بهتری. به همین شکل اگر در خانه خوشحال باشم، این ها از من کارمند بهتر و رئیس بهتری می سازند. می توانید کارتان را کنار بگذارید و همه وقتتان را در کنار خانواده بگذرانید اما وقتی افسرده باشید، کسی دوست ندارد در کنارتان باشد.”
با مواردی که در بالا ذکر کردیم هماهنگی بین کار و زندگی می تواند از شما مدیر و رهبر بهتری بسازد. چرا که شادی خانواده به شما انرژی بیشتری برای کار کردن خواهد داد و این انرژی به کارایی بهتر شما منجر خواهد شد.
لازم نیست همه چیز اینقدر سخت باشد
اگر فکر می کنید که باید همیشه درگیر کار باشید و وقت گذاشتن برای خانواده و زندگی کار چندان درستی نیست، توصیه می کنیم داستان زیر را مطالعه نمایید که در کتاب سهل گرایی نوشته گرک مک کیون آمده است.
پاتریک مک گینیس Patrick McGinnis شخصی بود که هر کاری لازم بود انجام داده بود، از دانشگاه جرج تاون و سپس دانشکده کسب و کار هاروارد فارغ التحصیل شده بود و در یکی از برترین شرکت های مالی و بیمه ای مشغول به کار بود. روزها تا دیر وقت کار می کرد و هیچوقت زودتر از رئیس خود از شرکت خارج نمیشد. به او یاد داده بودند سخت کوشی کلید هر خواسته ای در زندگی است و به باور او اگر تا دیر وقت کار نمی کنید، پس حتماً شغل مهمی ندارید. این روال برای او ادامه پیدا کرد تا اینکه یک روز از خواب بیدار شد و دید دارد برای شرکتی ورشکسته کار می کند و 97 درصد از سهامی که از آن شرکت داشت، ارزشش را از دست داده بود.
مواردی که در بالا ذکر شد دست آخر این شخص را مریض کرد و به بیمارستان کشاند و در آن موقع با خدای خود عهدی بست که اگر از این وضعیت جان سالم به در برد، واقعاً خود را تغییر خواهد داد. تصمیمی که گرفت این بود که بین کار و زندگی خود هماهنگی به وجود بیاورد. در نهایت از سمتش در یک شرکت انصراف داد و فقط به عنوان مشاور کار کرد و در چند استارت آپ سرمایه گذاری کرد و درآمد بالایی هم بدست آورد. تجربه کلی این شخص این بود که وقتی نمی توانید از این بیشتر زحمت بکشید، وقت آن رسیده که مسیر خود را تغییر دهید.
تعریف هماهنگی بین کار و زندگی
مثال ها و توضیحاتی که در بالا به آنها اشاره کردیم، برای این بود که بدانید تک بعدی بودن در زندگی هیچ فایده ای در بر نخواهد داشت. اما شاید این سوال پیش بیاید که منظور از هماهنگی بین کار و زندگی چیست؟ در جواب باید گفت که زندگی تماماً در کار کردن خلاصه نمی شود بلکه شما باید برای بودن در کنار خانواده، مسافرت و تفریح، مطالعه، ورزش کردن و اهمیت دادن به روان و روح خود و غیره نیز وقت داشته باشید. هماهنگی یعنی در عین حال که هر روزتان به کار کردن مشغول هستید، بخشی از برنامه های شما را مواردی که در این بخش عنوان کردیم، پر کند.
بنابراین اگر واقعا اینقدر کار می کنید که برای خانواده و تفریح و مسافرت و ورزش خود وقت ندارید، باید بفکر تغییری در نحوه کار کردن و حتی سبک زندگی خود باشید تا بتوانید به گونه ای زندگی کنید که آخر سر ناراضی نباشید. این مورد برای مدیران کسب و کارها هم بسیار حائز اهمیت است که طوری برنامه کاری کسب و کار را طراحی کنند که برای مواردی غیر از کار کردن همیشه وقت داشته باشند.
فرسودگی نشان افتخار نیست، به هماهنگی نیاز دارید
مطمئناً این درست است که تلاش بیشتر به نتیجه بهتری ختم خواهد شد. اما باید به این نکته هم توجه داشته باشید که حداکثر وقت و تلاشی که می توانیم صرف کنیم، آستانه ای دارد. مسلماً هر چقدر انرژی مان کمتر شود، بازدهی مان نیز به همان اندازه پایین خواهد آمد. این شرایط کم کم بر روی زندگی و افرادی که با آنها زندگی می کنید هم تاثیر گذار خواهد بود. وقتی برای همسر و فرزندان خود به اندازه کافی وقت نداشته باشید، این بیش از حد کار کردن و فرسودگی شما آنها را راضی نخواهد کرد. بنابراین همیشه بجای خستگی و فرسودگی بیشتر سعی کنید با ایجاد هماهنگی بهتر، از زندگی که قرار است یک بار آن را تجربه کنید، لذت ببرید.
راه های هماهنگی بین کار و زندگی
شاید شما هم مانند بسیاری از مردم با خود بگویید که مجبورید بیشتر کار کنید و ایجاد هماهنگی بین کار و زندگی امکان پذیر نیست. اما این اساسا غلط است و با یک برنامه ریزی درست و اصولی و راهکارهایی که در ادامه آنها را بیان می کنیم، می توانید به یک هماهنگی بین کار و زندگی خود دست پیدا کنید.
1. سخت کار نکنید، هوشمندانه کار کنید.
اولین نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید و یا شاید خودتان آن را تجربه کرده باشید، این است که سخت کار کردن همیشه به موفقیت بیشتر منجر نمی شود و گاهی حتی نتیجه عکس می دهد. بنابراین هوشمندانه کار کردن را بجای آن انتخاب کنید.
در خصوص انجام کار به روش هوشمندانه شاید این داستان واقعی برایتان مفید باشد. داستان از این قرار بود که در بین سال های 1960 تا 70 میلادی بین ایالات متحده آمریکا و روسیه رقابت زیادی برای سفرهای فضایی بود. در این دوره یکی از مشکلاتی که پیش روی فضانوردان ناسا وجود داشت، این بود که بخاطر نبود جاذبه نمی توانستند از خودکار در فضا برای نوشتن استفاده کنند، بنابراین میلیون ها دلار هزینه کردند تا بتوانند چیزی بسازند که در فضا به وسیله آن بنویسند. راهکار فضانوردان روس کمی هوشمندانه تر بود و آنها از مداد روغنی برای نوشتن استفاده می کردند.
حال به این فکر کنید که شما برای چند درصد از کارهای خود دنبال راهکارهای هوشمندانه هستید و کدام کارها را هنوز هم اعتقاد دارید که فقط با سخت کوشی می توانید انجام دهید؟
2. کارهای غیر ضروری را به دیگران بسپارید.
در کسب و کارها چند نوع مدیر داریم، عده ای دوست دارند همه کارها را خود انجام دهند و همه افتخارها را نصیب خود کنند. متاسفانه این تفکر در بسیاری از موارد باعث عدم رشد یک شرکت می شود. اما این را بدانید که اگر دیگران را تضعیف کنید، خودتان هم ضعیف می شوید. جان ماکسول در کتاب 21 قانون انکارناپذیر رهبری یکی از اصول مهم رهبری را قانون اختیار دادن نام برده و اینطور بیان می کند که ” بهترین مدیر کسی است که مردان واجد شرایط را در اختیار بگیرد تا کاری را که او می خواهد انجام دهند و در ضمن به اندازه ی کافی خوددار باشد که در کارشان دخالت نکند تا آنها به وظیفه شان عمل کنند.”
بنابراین سعی کنید اموری که دیگران می توانند از عهده آنها به خوبی برآیند را واگذار کنید و بجای آن کمی به زندگی خود اهمیت دهید.
3. از تأخیر در انجام کارها بپرهیزید
جمله ای هست که می گوید ” مردم خیلی وقت ها از بی وقتی گلایه می کنند، در حالی که مشکل اصلی آنها بی هدفی است.” گاهی پیش می آید که عادت می کنیم امور مهم را به وقتی دیگر موکول کنیم و خود را در هنگام کار کردن به امور غیر ضروری مشغول کنیم. در کتاب قورباغه ات را قورت بده، آقای برایان تریسی در مبحث مربوط به مدیریت زمان اینطور اشاره می کند که امور خود را به خیلی مهم، مهم و کم اهمیت تقسیم کنید و در اسرع وقت به سراغ امور خیلی مهم بروید. اگر بتوانید تأخیر در انجام کارهای مهم را کنار بگذارید، مسلماً به هماهنگی در کار و زندگی بسیار نزدیک خواهید شد.
مزیت های هماهنگی بین کار و زندگی
وقتی بتوانید بین کار و زندگی خودتان یک هماهنگی نسبی به وجود بیاورید، مسلماً به مزیت های خیلی خوبی دست پیدا خواهید کرد. حتی شاید این سوال برای شما پیش بیاید که اگر من بتوانم بین کار و زندگی خودم هماهنگی ایجاد کنم، آیا برای من مفید خواهد بود؟ ما در ادامه مزیت های این هماهنگی را برای شما توضیح خواهیم داد.
1. سلامت جسمی و روانی شما افزایش خواهد یافت
در بالا اشاره کردیم که وقتی برای زندگی خود وقت دارید، به این معناست که ورزش می کنید و به تفریح و مسافرت هم می روید. این موارد در بلندمدت بر سلامتی شما تاثیر بسیار مثبتی خواهند گذاشت و شما را به فرد بهتر و موثرتری برای جامعه تبدیل خواهد کرد.
از طرفی دیگر وقتی هر روز مدتی را با خانواده خود هستید، وقت برای مطالعه دارید و می توانید در کلاس های رشد شخصی و غیره شرکت کنید، کم کم متوجه می شوید از لحاظ روانی هم انسانی سرحال و سرزنده هستید و انرژی مثبت شما را هر کسی احساس خواهد کرد. بنابراین به هماهنگی بین کار و زندگی خود بسیار اهمیت دهید.
2. بهره وری کاری بالا با هماهنگی بین کار و زندگی
مورد مهم بعدی این است که وقتی بین کار و زندگی تان هماهنگی وجود داشته باشد، بهره وری شما بیشتر خواهد شد. دلیل آن به این خاطر بوده که وقتی از لحاظ ذهنی در آرامش هستید و احساس خوبی نسبت به خود و زندگیتان دارید، عملکرد شما به بالاترین حد خود می رسد و شاید این را بارها تجربه کرده اید که وقتی فکرتان مشغول و یا عصبی و ناراضی هستید، چقدر کارایی شما پایین می آید. بنابراین شما با ایجاد هماهنگی بین کار و زندگی تان به گسترش کسب و کار خود کمک کرده اید.
3. در زندگی شخصی تان پیشرفت بهتری خواهید داشت
یکی از مزیت های این هماهنگی این خواهد بود که کارتان را بهتر انجام خواهید داد و وقت مناسب تری را در کنار خانواده خواهید بود. بنابراین این اوقات به همفکری با اعضای خانواده منجر خواهد شد و سبب پیشرفت در روابط با اعضای خانواده و در نهایت ساختن یک خانواده موفق خواهد شد.
این مورد به این خاطر ذکر شد که درگیر شدن والدین با مشاغل و بی خبری زیاد از وضعیت فرزندان شان گاهی منجر به مواردی مانند اعتیاد و غیره می شود که حتی می تواند آینده فرزندان شان را هم تحت تاثیر قرار دهد. بعضی اوقات ، طلاق بین زن و شوهر هم به خاطر کم اهمیت بودن کانون خانواده برای مرد یا زن بوده است.
سوالات متداول
- گفتن نه به کارهای غیر ضروری به هماهنگی بین کار زندگی کمک خواهد کرد؟
بله. کنار گذاشتن امور غیر ضروری یکی از اصلی ترین مواردی است که به شما در این زمینه کمک خواهد کرد که با نه گفتن می توانید به آن دست پیدا کنید.
- هماهنگی بین کار و زندگی فقط برای مدیران کسب و کار اهمیت دارد؟
خیر این اصل برای تمامی افراد جامعه برای داشتن یک زندگی بهتر و بالا رفتن بهره وری کاری اهمیت دارد.
کلام پایانی
احتمالاً شما هم با نظریه تکه سنگ های بزرگ آشنا باشید که اگر تعدادی سنگ و شن و ماسه در اختیار داشته باشید و بخواهید همه آنها را در یک شیشه جا بدهید، باید بدانید اول کدام را در شیشه بگذارید. در همین راستا اگر بدانید که چطور به امور مهم در زندگی خود برسید و ما بقی را کنار بگذارید، می توانید به هماهنگی در کار و زندگی دست پیدا کنید. برای مدیران و صاحبان کسب و کار بسیار مهم است که به این موضوع اهمیت دهند. چرا که در بلندمدت بهره وری کاری آنها افزایش خواهد یافت. امیدواریم مطالبی که ارائه شد برای شما مفید باشند. لطفاً نظرات و پیشنهادات خود را در این زمینه با ما در میان بگذارید.
بدون نظر